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A. Allgemein

Sie haben die Möglichkeit CSV-Dateien schnell und einfach über das Serviceportal zu importieren. So können Sie neben Telefonbucheinträgen und Nebenstellen auch Kurzwahlen mit nur wenigen Klicks in die planet 33_phone total Telefonanlage importieren.

 

Um die CSV-Datei hochzuladen, loggen Sie sich bitte mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort in das Serviceportal (https://portal.planet33.com) ein. Wie genau das Importieren einer CSV-Datei funktioniert, wird nun beispielhaft an einem Import von Kurzwahlen gezeigt.

  • Unter: ADMINISTRATION » Profil » Sonstige Einstellungen legen sie die Kurzwahllänge fest. D.h., tragen Sie dort die gewünschte Länge der Kurzwahlen ein.
  • Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button „Speichern“.
    (Dieser Schritt ist nur bei dem Import von Kurzwahlen notwendig.

*Hinweis:

 

3 bedeutet beispielsweise, dass Ihnen Kurzwahlen von 000 bis 999 zur Verfügung stehen. Möchten Sie also die Kurzwahl 7 vergeben, müssen Sie am Telefon die „007“ wählen.
Um eine Kurzwahl über das Telefon auszuführen, drücken Sie bitte *2 + die entsprechende Kurzwahlnummer (bspw. *2007).

Unter: ADMINISTRATION » Datei Import haben Sie die Möglichkeit CSV-Dateien für Telefonbucheinträge, Nebenstellen und Kurzwahlen zu importieren.



Beispiel: Um Kurzwahlen zu importieren wählen sie bitte den Typ: „Kurzwahl Einträge“ aus.

Gehen Sie auf „Durchsuchen“ und wählen die gewünschte Datei zum Hochladen aus. Bestätigen Sie die Auswahl mit dem Button „Öffnen“.

Mit dem Haken bei „Vorhandene Einträge komplett ersetzen“ werden alle bisherigen hochgeladenen Einträge gelöscht und durch die neuen Datensätze ersetzt. Ohne Haken werden neue Einträge einfach additiv zu bestehenden hinzugefügt.

 

Mit dem Button „Speichern“ können Sie nun die vorgenommenen Änderungen speichern und den Import automatisch starten.

Eine Vorlage für die CSV-Datei finden Sie hier -> Vorlagen für Datei Import

 

Sie erreichen die Downloads-Seite auch, indem Sie im Serviceportal den Navigationspunkt "Hilfe" oder den Link "Handbücher und Software" klicken.